色卡用于初选，实物样板用于确认
电子图片和屏幕颜色会受到设备和光线影响。色卡可以帮助缩小范围，但批量生产前应尽量确认实物样板。
样板需要编号
编号可以减少设计、采购、生产和施工之间的信息偏差。
- 产品名称和型号。
- 颜色或表面名称。
- 样板编号。
- 确认日期。
- 确认人或单位。
- 对应项目、楼层或区域。
在项目实际光线下查看
同一表面在自然光、走廊灯光和不同观察角度下可能呈现不同效果。重要区域应结合现场光线确认。
同时确认拼缝和收口
样板不应只看单块板面。条件允许时，可制作包含拼缝、阴阳角、踢脚或护角的小样，提前确认整体效果。
分批供货建立比对基准
多批次供货时应保留确认样板，并在生产、到货和补货环节进行比对。包装可按楼层或区域编号，减少现场混用。
变更必须形成记录
设计、颜色或表面发生调整时，应记录变更版本和确认日期，避免旧样板继续被使用。具体颜色、表面和供货批次以最终样板及订单确认为准。